Asistent Administrativ

Birou

Cluj-Napoca, Romania

Un mediu de lucru placut si colegial
Te ajutăm să profiti la maximum de cariera ta
Construim împreună soluții inovatoare și durabile

Vreau să aplic pentru job

+40 725 666 746

fgatea@voslogistics.com

Urmărește-mă pe LinkedIn

Florina Gatea

Expert Resurse Umane

Dezvoltă-te profesional în timp ce contribui la creşterea companiei noastre

Munca în cadrul unei companii ambițioase, într-un domeniu dinamic

Căutăm un coleg care să se alăture echipei noastre și să ofere suport administrativ pentru activitățile operaționale din domeniul transporturilor.

Responsabilități:

Verificarea, procesarea și arhivarea documenteleor de transport, asigurând corectitudinea și trasabilitatea acestora;
Identificarea documentelor lipsă, incomplete sau neconforme și colaborarea cu departamentele implicate pentru clarificarea și recuperarea lor;
Gestionarea arhivării fizică și electronică a documentelor, menținând o evidență clară și ușor accesibilă;
Gestionarea notificărilor privind amenzile de circulație, prin identificarea șoferilor responsabili, verificarea documentelor aferente și transmiterea informațiilor către departamentele implicate;
Actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și a documentelor necesare pentru audituri, ședințe sau verificări interne.

Noi avem oportunităţile! Ai abilităţile necesare?

Rolul acesta este potrivit pentru tine daca:

Ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți place să lucrezi cu documente și informații care necesită acuratețe;
Ai cunoștințe de bază de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Comunici clar și profesionist și ai un nivel bun de limba engleză;
Ești responsabil, orientat către soluții și îți dorești să înveți procese administrative și operaționale din domeniul transporturilor;
Experiența în domeniul administrativ sau logistic reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie.

Oferim

Pachet de beneficii extrasalariale atractiv, inclusiv asigurare medicală privată pentru angajat și familie, tichete de masă și alte beneficii;
Mediu de lucru stabil într-o companie în continuă dezvoltare;
Oportunitate excelentă pentru candidați aflați la început de carieră;
Training și suport pentru învățarea proceselor interne și a activităților specifice domeniului transporturilor;
Colaborare cu echipe diverse și posibilitatea de dezvoltare profesională.

Noul tău mediu de lucru

"Există companii care vor avea cu siguranță de câștigat de pe urma unei colaborări cu Vos Logistics. Eu le voi convinge.”

Meer over deze locatie

Aplică la Vos Logistics

Verifică cum arată procesul nostru de aplicare.

First step

Primul pas: anunță-ne că avem nevoie de tine și încărcă un CV!
Let’s meet

Hai să ne întâlnim: profilul tău se potrivește cu ceea ce noi căutăm? Ne-ar plăcea să te cunoaștem!
Deep dive

Ȋn cea de-a doua conversație ne vom concentra pe ce este de fapt munca la Vos Logistics și pe așteptările tale.
Get on board

Angajarea la Vos Logistics: dacă devenim și mai entuziaști, vei primi o ofertă de muncă.
Welcome

Bine ai venit la Vos Logistics.