Datenschutzerklärung

Einführung 

Vos Logistics Beheer B.V. legt großen Wert auf den sorgfältigen und sicheren Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen von Website-Besuchern, Bewerbern, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Interessenten, Stakeholdern und anderen Beteiligten. Diese Datenschutzerklärung soll dir Einblick in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten geben. Vos Logistics Beheer B.V. behandelt und schützt die ihr anvertrauten persönlichen Informationen mit größter Sorgfalt.

 

Wer sind wir?

Vos Logistics Beheer B.V., mit Sitz an dem Veersemeer 10, 5347JN in Oss (Niederländische Handelskammer: 62083791) und alle Tochtergesellschaften sind für die Verarbeitung der in dieser Erklärung enthaltenen personenbezogenen Daten verantwortlich und somit der „Verantwortliche“.

Vos Logistics Beheer B.V. (nachfolgend: Vos Logistics) beauftragt gelegentlich andere Unternehmen mit Dienstleistungen („Auftragsverarbeiter“), bleibt jedoch für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Vos Logistics trifft vertragliche Vereinbarungen mit diesen Unternehmen über den Umgang mit deinen Daten. Dabei wird unter anderem festgelegt, dass der Umgang und die Sicherheit deiner Daten mindestens dem Standard von Vos Logistics entsprechen. Deine Privatsphäre ist also gewährleistet.

 

Warum sammeln wir deine personenbezogenen Daten?

Natürlich verarbeitet Vos Logistics Daten nur, wenn eine oder mehrere der folgenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

Wenn du dich bei uns bewerben möchtest, zur Durchführung eines Vertrags, wenn du Kunde oder Lieferant bist, zur Bereitstellung von Informationen, wenn du Interesse an unseren Dienstleistungen gezeigt hast.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten also nur, wenn wir sie benötigen, um dir oder potenziellen Kunden eine Dienstleistung anzubieten oder um Bewerbungen zu ermöglichen. Die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erlaubt die Verarbeitung personenbezogener Daten in folgenden Fällen:

 

• Wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist (z. B. mit Kunden/Lieferanten);
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht, Arbeitsrecht oder andere nationale/EU-Vorgaben);
• Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (z. B. bei Katastrophen, Epidemien);
• Im Rahmen einer wichtigen öffentlichen Aufgabe (z. B. Sondertransporte auf Regierungsanfrage);
• Bei berechtigtem Interesse (z. B. für den normalen Geschäftsbetrieb, wobei du vorher informiert wirst);
• Aufgrund deiner Einwilligung (z. B. wenn du zustimmst, dass wir dir Dokumente an deine private E-Mail-Adresse senden).
   

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir von dir? 

Je nach Art der Geschäftsbeziehung kann Vos Logistics folgende Daten erfassen: 

 

Bewerber

Wenn du dich bei uns bewirbst, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Adresse, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktdaten;
• Geburtsdatum, Geschlecht;
• Ausbildungs- und Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Infos zu Ausbildung, Praktika und Berufserfahrung sowie weitere Angaben, die du uns mitteilst;
• Motivationsschreiben mit allen darin enthaltenen persönlichen Angaben;
• Weitere Daten, die für die Bewertung deiner Eignung wichtig sein könnten, z. B. Referenzen, Zeugnisse, Zertifikate und Angaben zur Berufserfahrung – diese Daten stellst du uns natürlich selbst zur Verfügung.

Wenn ein Assessment Teil des Bewerbungsprozesses ist, können wir eine externe Partei beauftragen, der wir deine Daten übermitteln (siehe Abschnitt „Dritte Parteien“).

 

Geschäftspartner (Kunden/Lieferanten)

Wenn du eine Geschäftsbeziehung mit Vos Logistics hast, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Adresse deiner Organisation sowie deiner Lieferanten und Kunden (im Rahmen der Auftragsabwicklung);
• Name der Kontaktpersonen deiner Organisation, Lieferanten und Kunden;
• Kontaktdaten wie direkte E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kontaktpersonen;
• Weitere Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, z. B. Bankverbindung der Organisation.

 

Interessenten

Wenn du Interesse an unseren Dienstleistungen hast und dich zur Informationsbereitstellung angemeldet hast, speichern wir:

• Name und Adresse der Organisation, Name und ggf. Adresse der Kontaktpersonen;
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

 

Website-Besucher

Wenn du unsere Website besuchst, speichern wir keine direkt identifizierbaren Daten. Für statistische Zwecke werden jedoch folgende anonyme Informationen gespeichert:

• Welche Seiten du auf unserer Website besuchst;
• Die IP-Adresse deines Computers (anonymisiert).

Diese Daten dienen ausschließlich der Verbesserung unserer Website. Informationen zu Cookies findest du in unserer Cookie-Richtlinie auf der Website.

 

Deine Rechte 

Es ist uns wichtig, dass du deine gesetzlichen Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten einfach wahrnehmen kannst. Du hast folgende Rechte:

• Auskunft – Du kannst erfahren, welche Daten wir über dich verarbeiten;
• Berichtigung/Ergänzung – Du kannst falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen;
• Löschung – Du kannst verlangen, dass deine Daten gelöscht werden, z. B. wenn sie nicht mehr benötigt werden oder du deine Einwilligung widerrufst;
• Widerspruch – Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, wenn es dafür Gründe gibt;
• Einschränkung – Du kannst verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten überprüft wird;
• Datenübertragbarkeit – Du kannst verlangen, dass wir deine Daten an eine andere Partei übertragen.

Natürlich benötigen wir deine Daten zur Vertragserfüllung. Daher können wir nicht jeder Anfrage nachkommen. Unrechtmäßige Ablehnungen sind jedoch ausgeschlossen. Deine Anfrage kannst du an gdpr@voslogistics.com richten.

Bevor wir handeln oder Informationen bereitstellen, müssen wir deine Identität prüfen. Du erhältst innerhalb von vier Wochen eine Antwort.

 

Dritte Parteien

Vos Logistics nutzt Dienste anderer Anbieter, z. B. für Kundenmanagement, Buchhaltung, Hosting usw. Diese Anbieter („Auftragsverarbeiter“) dürfen deine Daten nur gemäß unseren Anweisungen verwenden. Sie müssen dieselben Sicherheitsstandards einhalten wie wir und sind verpflichtet, die DSGVO einzuhalten – auch bei zukünftigen Änderungen. Alle Vereinbarungen sind in einem Vertrag geregelt.

Vos Logistics gibt keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiter, es sei denn, es gibt einen spezifischen und gerechtfertigten Grund. In solchen Fällen sorgen wir für angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO, z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder andere rechtlich anerkannte Mechanismen.

 

Sicherheit

Vos Logistics tut alles, um deine Daten bestmöglich vor Missbrauch zu schützen – durch physische, administrative, organisatorische und technische Maßnahmen. Wir beobachten neue Entwicklungen im Bereich Sicherheit und berücksichtigen diese gegebenenfalls.

 

Aufbewahrungsfrist

Vos Logistics speichert deine Daten nicht länger als notwendig und gemäß den gesetzlichen Fristen. Diese variieren je nach Situation. Beispiele:

 

Bewerber

Wenn du dich bewirbst und keine längere Speicherung erlaubst, werden deine Daten maximal vier Wochen gespeichert. Wenn du möchtest, dass wir deine Daten für zukünftige Stellenangebote länger speichern, musst du ausdrücklich zustimmen. Dann speichern wir sie maximal ein Jahr.

 

Geschäftspartner (Kunden/Lieferanten)

Die Daten unserer Kunden und Lieferanten werden so lange gespeichert, wie die Geschäftsbeziehung besteht. Danach nur noch, solange eine gesetzliche Pflicht besteht – meist maximal sieben Jahre.

 

Fragen, Kommentare, Beschwerden

Wenn du Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Schutz deiner Daten hast, kannst du uns per Post oder per E-Mail kontaktieren:

Vos Logistics Beheer B.V.
Veersemeer 10
5347 JN Oss
Email: gdpr@voslogistics.com

 

Wenn du mit der Nutzung deiner Daten durch Vos Logistics nicht einverstanden bist oder deine Datenschutzrechte verletzt wurden, kannst du dich auch bei der Datenschutzbehörde deines Landes beschweren. Kontaktdaten siehe Tabelle unten.

Land	Autorität	Adresse	Telefon
Belgien	Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)	Drukpersstraat 35 1000 Brüssel	+32 2 274 48 00
Deutschland	BfDI (Bundesbeauftragte für den Datenschutz)	Graurheindorfer Straße 153 53117 Bonn	+49 228 997799 0
Frankreich	CNIL (Commission nationale de l'informatique)	3 Place de Fontenoy, TSA 80715, Paris Cedex 07	+33 1 53 73 22 22
Niederlande	Autoriteit Persoonsgegevens (AP)	Hoge Nieuwstraat 8 Postbus 93374, Den Haag	+31 70 888 85 00
Polen	UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)	ul. Moniuszki 1A / ul. Stawki 2, Warschau	+48 22 531 03 00
Romänien	ANSPDCP (National Supervisory Authority)	B-dul Magheru 28-30, Sector 1, Bukarest	+40 31 805 9211

 

Änderungen

Vos Logistics kann diese Datenschutzerklärung ändern. Sie wird alle drei Jahre überprüft oder früher, wenn nötig. Dies ist die September 2025 Version.

 

Lade hier unsere Cookie-Richtlinien herunter