La politique de confidentialité

Remarque : La politique de confidentialité destinée aux employés est fournie séparément aux employés de Vos Logistics.

 

Introduction

Vos Logistics Beheer B.V. accorde une grande importance à la gestion soigneuse et sécurisée des données  sensibles à caractère personnel de ses visiteurs de site web, candidats, employés, partenaires commerciaux, clients potentiels, parties prenantes, parties intéressées, etc. Vos Logistics Beheer B.V. a élaboré cette politique de confidentialité afin de fournir de la transparence sur le traitement des données personnelles. Vos Logistics Beheer B.V. veille à traiter et à protéger avec le plus grand soin les données personnelles qui lui sont confiées.

 

Qui sommes-nous?

Vos Logistics Beheer B.V., située au Veersemeer 10, 5347JN, Oss (Chambre de Commerce : 62083791), ainsi que toutes ses filiales, sont responsables du traitement des données personnelles incluses dans cette politique et sont donc les « responsables du traitement ».

 

Vos Logistics Beheer B.V. (ci-après : Vos Logistics) recourt parfois à d'autres entreprises pour effectuer des prestations pour son compte (les « sous-traitants »), mais reste responsable du traitement de vos données personnelles. Vos Logistics conclut des accords contractuels avec ces entreprises/sous-traitants concernant la gestion de vos données personnelles. Il y est notamment stipulé que la gestion et la sécurité de vos données personnelles doivent être au moins équivalentes à celles appliquées par Vos Logistics. Votre vie privée est donc garantie. 

 

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles?

Vos Logistics ne traite les données que si une ou plusieurs des bases légales mentionnées ci-dessous sont remplies. Vos Logistics traite les données personnelles aux fins suivantes :

 

Si vous souhaitez postuler chez nous, afin de pouvoir exécuter un contrat, si vous êtes un client ou un fournisseur, pour vous fournir des informations, si vous avez manifesté votre intérêt pour nos services.

 

Nous ne traitons donc les données personnelles que si cela est nécessaire pour fournir un service à des clients (potentiels) ou, par exemple, pour permettre à des personnes de postuler à un emploi au sein de notre entreprise. Le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGPD) autorise le traitement des données personnelles dans les cas suivants : 

 

• Si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat (par exemple, des contrats avec des clients/fournisseurs, etc.) ;
•  En relation avec une obligation légale (Vos Logistics est naturellement tenue de respecter les dispositions légales, y compris celles du droit fiscal, du droit du travail, ainsi que toute autre législation nationale ou européenne en vigueur.) ;
• Si cela est nécessaire pour protéger des intérêts vitaux (par exemple, en cas de catastrophe, d’épidémie) ;
•  Dans le cadre d’une mission d’importance vitale (par exemple, un transport spécial à la demande du gouvernement) ;
• En cas d’intérêt légitime (dans ce cas, nous pouvons collecter des données personnelles si cela est nécessaire au bon fonctionnement de l’activité, tout en informant toujours les personnes concernées au préalable) ;
• Sur la base du consentement de la personne concernée (par exemple, si vous autorisez l’envoi de documents généraux à votre adresse e-mail privée, nous devons enregistrer cette adresse e-mail).
   

Quelles données personnelles collectons-nous de vous?

Selon le type de relation que nous avons avec vous, Vos Logistics peut collecter les données personnelles suivantes :

 

Candidats

Vos Logistics peut traiter les données suivantes lorsque vous postulez à un emploi au sein de notre entreprise:

• Nom, prénom, adresse, lieu de résidence, adresse e-mail, numéro de téléphone et éventuellement d’autres coordonnées ;
• Date de naissance, sexe ;
• Données relatives à la formation et à la candidature, telles que le CV, des informations sur la formation, les stages et l’expérience professionnelle, ainsi que toute autre donnée personnelle mentionnée ;
• Lettre de motivation, y compris toute autre donnée personnelle que vous y mentionnez ;
• D’autres données qui soient importantes au cadre de l’évaluation de l’aptitude du candidat, par exemple des références, diplômes, certificats et données relatives à l’expérience professionnelle, ces données nous étant bien entendu fournies par vous.

Lorsque l’évaluation fait partie du processus de candidature, nous pouvons faire appel à un tiers externe à qui nous communiquons vos données (voir également la section « Tiers »).

 

Relations commerciales (clients/fournisseurs)

Si vous entretenez une relation commerciale avec Vos Logistics dans le cadre de laquelle nous avons conclu ou allons conclure un contrat avec vous pour l’utilisation de nos services, nous pouvons traiter les données suivantes :

• Nom, prénom et coordonnées de votre organisation, de vos fournisseurs et clients (en relation avec l’exécution des missions que vous nous confiez) ;
• Nom, prénom des personnes de contact de votre organisation, de vos fournisseurs et clients ;
• Coordonnées, c’est-à-dire les adresses e-mail directes et/ou numéros de téléphone des personnes de contact concernées ;
• Autres données nécessaires à l’exécution du contrat, telles que le numéro de compte bancaire de l’organisation.
   

Parties intéressées

Pour les personnes intéressées par nos services et qui se sont inscrites afin de recevoir des informations, nous ne conservons que les données suivantes :

• Nom et adresse de l’organisation. Nom, prénom et éventuellement les coordonnées des personnes de contact ;
• Adresse e-mail et numéro de téléphone.
   

Visiteurs du site web

Si vous visitez notre site web, nous ne stockons aucune donnée directement identifiable vous concernant. Toutefois, les informations suivantes, entièrement anonymes, pourraient être enregistrées à des fins statistiques :

• Les pages que vous consultez sur notre site ;
• L’adresse IP de votre ordinateur (anonymisée).

Ces données sont utilisées uniquement dans le but d’optimiser  notre site web.
Pour plus d’informations concernant l’utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies disponible sur notre site.

 

Vos droits

Vos Logistics veille à ce que vous puissiez exercer aisément vos droits légaux en matière de protection des données personnelles. Les droits dont vous disposez sont les suivants :

• Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet.
• Droit de rectification et/ou de complément : Vous avez le droit de demander la rectification ou le complément des données personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’oubli / suppression : Vous pouvez exercer le droit à l’effacement de vos données, par exemple si celles-ci ne sont plus nécessaires aux finalités, si vous retirez votre consentement au traitement ou en cas de traitement illicite.
• Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données personnelles pour des raisons liées à une situation particulière.
• Droit à la restriction du traitement : Vous pouvez également exercer le droit à la restriction du traitement. Cela signifie que vous pouvez demander la limitation du traitement des données personnelles lorsque leur exactitude n’a pas été établie, si le traitement est illicite et/ou si Vos Logistics s’opposerait à la suppression des données lorsque l’entreprise n’aurait pas (ou plus) besoin des données personnelles.
• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez demander le transfert des données personnelles que vous avez fournies à Vos Logistics vers un autre responsable du traitement.

Bien entendu, Vos Logistics a besoin de vos données personnelles pour exécuter les accords conclus avec vous. Il n’est donc pas toujours possible ou permis pour Vos Logistics de donner suite à toutes les demandes. Toutefois, aucune demande ne peut être refusée pour des motifs illégaux. Toute demande d’exercice de l’un des droits mentionnés ci-dessus peut être adressée à : gdpr@voslogistics.com

 

Avant que Vos Logistics ne prenne des mesures en réponse à une demande et/ou ne fournisse des informations, il est nécessaire de vérifier et d’établir l’identité du demandeur. Une réponse à votre demande vous sera communiquée dans un délai de quatre semaines à compter de sa réception.

 

Tiers

Vos Logistics fait appel aux services d’autres parties, telles que des fournisseurs de systèmes de gestion de la relation client (CRM), de systèmes comptables, de services d’hébergement, etc. Ces fournisseurs sont désignés comme des « Sous-traitants ».

Ces Sous-traitants ne peuvent utiliser les données personnelles que conformément aux instructions données par Vos Logistics. Ils sont également tenus de respecter les mêmes exigences en matière de sécurité que Vos Logistics, et ont l’obligation de se conformer à la législation RGPD, y compris en cas de modifications futures de celle-ci. L’ensemble de ces engagements est formalisé dans un contrat de sous-traitance conclu entre Vos Logistics et les parties concernées.

Vos Logistics ne partage pas de données personnelles avec des parties situées en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), sauf s’il existe une raison spécifique et légitime de le faire. Dans de tels cas, des garanties appropriées sont mises en œuvre conformément au RGPD, telles que Les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission Européenne, une décision d’adéquation de la Commission européenne, ou tout autre mécanisme légalement reconnu garantissant la protection des données personnelles.

 

Securité

Vos Logistics fait tout son possible pour protéger de manière optimale vos données personnelles contre toute utilisation illicite. Nous y parvenons grâce à des mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques. Nous suivons de près les évolutions en matière de sécurité et les prenons en compte le cas échéant.

 

Durée de conservation des données 

Vos Logistics ne conserve pas les données personnelles plus que nécessaire aux fins du traitement et conformément aux délais de conservation légaux. Ceux-ci peuvent varier selon la situation, mais pour illustrer, voici quelques exemples de durées de conservation :

 

Candidats

Bien entendu, un candidat fournit ses données personnelles à Vos Logistics. Pour les candidats n’ayant pas donné leur accord pour une conservation prolongée, les données seront conservées pendant maximum quatre semaines. Si un candidat souhaite que ses données soient conservées par Vos Logistics pour plus longtemps en vue de futurs postes, celui-ci doit donner son consentement explicite à cet effet. Dans ce cas, les données seront conservées pour une durée maximale d’un an.

 

Relations commerciales (clients/fournisseurs)

Les données de nos clients et fournisseurs sont conservées tant que la relation commerciale est en cours. Par la suite, ces données sont archivées aussi longtemps que les obligations légales l’exigent. Dans de nombreux cas, cette durée maximale est de sept ans.

 

Questions, commentaires, complaintes

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la protection des données personnelles par Vos Logistics, contactez nous par écrit ou par e-mail:

Vos Logistics Beheer B.V.
Veersemeer 10
5347 JN Oss
Email: gdpr@voslogistics.com

 

Si vous ne consentez pas à l’utilisation des données personnelles par Vos Logistics, ou si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de  l’Autorité de protection des données de votre pays. Veuillez consulter le tableau ci-dessous:

 

Pays	Instance	Adresse	Telephone
Belgique	Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)	Drukpersstraat 35 1000 Brussels	+32 2 274 48 00
Allemange	BfDI (Bundesbeauftragte für den Datenschutz)	Graurheindorfer Straße 153 53117 Bonn	+49 228 997799 0
France	CNIL (Commission nationale de l'informatique)	3 Place de Fontenoy, TSA 80715, Paris Cedex 07	+33 1 53 73 22 22
Pays Bas	Autoriteit Persoonsgegevens (AP)	Hoge Nieuwstraat 8 Postbus 93374, Den Haag	+31 70 888 85 00
Pologne	UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)	ul. Moniuszki 1A / ul. Stawki 2, Warsaw	+48 22 531 03 00
Roumanie	ANSPDCP (National Supervisory Authority)	B-dul Magheru 28-30, Sector 1, Boekarest	+40 31 805 9211

 

Modifications

Vos Logistics réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Cette politique sera revue tous les trois ans, ou plus tôt si nécessaire. Celle-ci est la version de septembre 2025.

 

Téléchargez notre politique en matière de cookies ici