Declinare a responsabilității

Nota: Politica de confidenţialitate pentru angajați este pusă la dispozitie separat angajaților Vos Logistics.

 

Introducere

Vos Logistics Beheer B.V. acordă o importanță deosebită gestionării atente şi în condiţii de perfectã siguranţã a datelor cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului sãu, candidaților, angajaților, partenerilor de afaceri, clienților potențiali, părților interesate etc. Vos Logistics Beheer B.V. a elaborat prezenta politică de confidențialitate in scopul de a oferi claritate asupra modului în care prelucrăm datele cu caracter personal. Vos Logistics Beheer B.V. gestionează și protejează cu cea mai mare grijă datele personale care îi sunt încredințate.

 

Cine suntem?

Vos Logistics Beheer B.V., cu sediul în Veersemeer 10, 5347JN, Oss (Camera de Comerț: 62083791), precum și toate filialele sale, sunt responsabile de prelucrarea datelor cu caracter personal incluse în această politică și sunt, prin urmare, „operatorul” (responsabilul cu protecția datelor).

 

Vos Logistics Beheer B.V. (denumită în continuare: Vos Logistics) colaborează uneori cu alte companii pentru a presta servicii în numele sãu (așa-numiții „procesatori”), Vos Logistics rămânând însă, în acest caz, responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. personale. Vos Logistics încheie acorduri contractuale cu aceste companii/procesatori privind gestionarea datelor dvs. cu caracter personal. Printre altele, se stipulează că gestionarea și securitatea datelor dvs. personale trebuie să fie cel puțin la același nivel ca în cazul Vos Logistics. Prin urmare, confidențialitatea dvs. este garantată.

 

De ce colectam date personale?

Desigur, Vos Logistics prelucrează date cu caracter personal doar dacă una sau mai multe dintre condițiile legale menționate mai jos sunt îndeplinite. Vos Logistics prelucrează datele personale în următoarele scopuri:

 

Dacă doriți să aplicați pentru o poziţie în cadrul organizaţiei noastre, pentru a putea executa un contract - în cazul în care sunteți client sau furnizor, pentru a furniza informații - dacă ați semnalat faptul că sunteți interesat de serviciile noastre.

 

Prin urmare, prelucrăm date cu caracter personal doar dacă acest lucru este necesar pentru a furniza un serviciu unor clienți (potențiali) sau, de exemplu, pentru a permite persoanelor să aplice pentru un loc de muncă în cadrul organizaţiei. Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE)  2016/679 (GDPR) permite prelucrarea datelor personale în următoarele situații:

 

• Dacă acest lucru este necesar pentru executarea unui contract (de exemplu, contracte cu clienți/furnizori etc.);
• În legătură cu o obligație legală (Vos Logistics trebuie, desigur, să respecte prevederile legale, cum ar fi obligațiile ce decurg din dreptul fiscal, dreptul muncii sau alte reglementări legale naționale și europene aplicabile);
• Dacă acest lucru este necesar pentru protejarea unor interese vitale (de exemplu, în caz de dezastru, epidemie);
• În legătură cu o sarcină de interes vital care i-a fost încredinţată (de exemplu, transport special la solicitarea guvernului);
• Dacă există un interes legitim (în acest caz, putem colecta date personale dacă acest lucru este necesar pentru desfășurarea normală a activităților comerciale; persoanele vizate sunt întotdeauna informate în prealabil);
• Pe baza consimțământului persoanei vizate (de exemplu, dacă ne daţi acordul sã vã trimitem documente generale pe adresa de e-mail personală,  trebuie să înregistrăm adresa de e-mail respectivă).
   

Ce tip de date personale colectàm de la dvs.?

In funcţie de natura relaţiei pe care o avem cu dvs, Vos Logistics poate colecta urmatoarele date cu caracter personal:

 

Candidati

Vos Logistics poate prelucra următoarele date în cazul în care sunteţi candidat la o poziţie vacantã în cadrul organizaţiei noastre :

• Nume, prenume, adresă, localitate de domiciliu, adresă de e-mail, număr de telefon și, eventual, alte date de contact;
• Data nașterii, sexul;
• Informații legate de studii si candidaturã, cum ar fi Curriculum Vitae (CV), stagii de practică și experiență profesională, precum și alte date personale pe care le menționați;
• Scrisoarea de motivație, inclusiv orice alte date personale pe care le menționați în conținutul ei;
• Alte date care sunt (sau pot fi) relevante în contextul evaluării compatibilității candidatului cu postul pentru care acesta aplicã, de exemplu: referințe, diplome și certificate, precum și informații cu privire la experiența profesională – aceste date sunt, desigur, furnizate de dvs.
   

În cazul în care procesul de recrutare include şi o evaluare, putem colabora cu un terţ căruia îi vom transmite datele dvs. (vezi și secțiunea „Terți”).

 

Relatii de afaceri (clienti/furnizori)

• Dacă aveți o relație de afaceri cu Vos Logistics, în contextul căreia am încheiat sau urmează să încheiem un contract prin care veți utiliza serviciile noastre, este posibil să prelucrăm următoarele date:
• Numele, prenumele și adresa organizației dvs., ale furnizorilor și clienților dvs. (în legătură cu executarea sarcinilor pe care ni le-ați încredințat);
• Numele și prenumele persoanelor de contact din cadrul organizației dvs., al furnizorilor și clienților;
• Datele de contact, respectiv adresele de e-mail directe și/sau numerele de telefon ale persoanelor de contact relevante;
• Alte date necesare pentru executarea contractului, cum ar fi contul bancar al organizației.
   

Pãrţi interesate

Pentru persoanele interesate de serviciile noastre și care au solicitat informații, păstrăm doar următoarele date:

• Numele și adresa organizației. Numele, prenumele și, eventual, adresa persoanelor de contact;
• Adresa de e-mail și numărul de telefon
   

Vizitatori ai site-ului web

Dacă vizitați site-ul nostru web, nu stocăm date care vă pot identifica direct. Totuși, vor fi colectate următoarele informații complet anonime, în scopuri statistice:

• Paginile pe care le accesați pe site-ul nostru;
• Adresa IP a computerului dvs. (anonimizată).

Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru optimizarea site-ului nostru. Pentru informații privind utilizarea cookie-urilor, vă rugăm consultați Politica privind cookie-urile disponibilă pe site.

 

Drepturile dvs.

Acordăm o importanță deosebită posibilității de a vă exercita cu ușurință drepturile legale în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către Vos Logistics. Drepturile de care beneficiați sunt următoarele:

• Acces: Aveți dreptul de a accesa datele personale pe care le prelucrăm în legatură cu dvs.;
• Rectificare și/sau completare: Aveți dreptul de a solicita rectificarea sau completarea datelor personale în cazul în care acestea sunt inexacte sau incomplete;
• Ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor personale, de exemplu, dacă acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate, dacă v-ați retras consimțământul pentru prelucrare sau în cazul unei prelucrări ilegale;
• Opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor dvs. personale dacă există motive întemeiate legate de o situație particulară;
• Restricționarea prelucrării: Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor personale, de exemplu dacă exactitatea acestora este contestată, dacă prelucrarea este ilegală și/sau dacă Vos Logistics se opune ștergerii datelor deși nu (mai) are nevoie de ele;
• Portabilitatea datelor: Aveți dreptul la portabilitatea datelor. Aceasta înseamnă că puteți solicita transferul datelor personale furnizate către Vos Logistics către un alt operator.
   

Desigur, Vos Logistics are nevoie de datele dvs. cu caracter personal pentru a putea respecta acordurile încheiate cu dvs. Prin urmare, nu în toate cazurile Vos Logistics poate sau are obligația de a da curs solicitãrilor primite. Totuși, acestea nu pot fi refuzate pe motive ilegale. O solicitare de exercitare a oricăruia dintre drepturile mai sus menționate poate fi adresată către: gdpr@voslogistics.com.

 

Înainte ca Vos Logistics să răspundă la o solicitare și/sau să furnizeze informații, aceasta va trebui să verifice și să poată stabili identitatea persoanei care a transmis cererea. Veți primi un răspuns la solicitare în termen de patru săptămâni de la data confirmării identității.

 

Terţi

Vos Logistics utilizează serviciile unor terţi, cum ar fi furnizori de sisteme de gestionare a relațiilor cu clienții, sisteme contabile, servicii de hosting etc. Acești furnizori sunt denumiți  „Procesatori”. Procesatorii pot utiliza datele cu caracter personal doar în conformitate cu instrucțiunile primite de la Vos Logistics. Aceștia trebuie, de asemenea, să aplice aceleași cerințe de securitate ca Vos Logistics și sunt obligați să respecte legislația GDPR, cu modificări ulterioare. Toate aceste obligații sunt prevăzute în acordul (de prelucrare) încheiat de Vos Logistics cu acești parteneri.

Vos Logistics nu distribuie date personale unor entități din afara Spațiului Economic European (SEE), cu excepția cazurilor în care există un motiv clar și justificat în acest sens. În astfel de situații, se implementeazã măsuri de protecție adecvate, în conformitate cu GDPR, cum ar fi Clauzele Contractuale Standard (SCCs), decizii de adecvare emise de Comisia Europeană sau alte mecanisme legale recunoscute, menite să asigure protecția datelor cu caracter personal.

 

Protecţie

Vos Logistics depune toate eforturile in scopul protejãrii în mod optim a datelor dvs. personale împotriva utilizării ilegale a acestora. Facem acest lucru printr-o serie de măsuri administrative, organizatorice și tehnice. Monitorizăm constant cele mai noi evoluții din domeniul securității și, atunci când este cazul, le integrăm în practicile noastre.

 

Durata de stocare a datelor personale 

Vos Logistics nu stochează date cu caracter personal mai mult decât este necesar în scopul prelucrării și în conformitate cu perioadele legale de retenție. Aceste perioade pot varia în funcție de situație, însă, pentru clarificare, vă prezentăm mai jos câteva exemple:

 

Candidati

Desigur, fiecare candidat furnizează o serie de date personale către Vos Logistics. Pentru candidații care nu şi-au exprimat acordul în vederea stocãrii datelor cu caracter personal pentru o perioadã mai îndelungatã de timp, acestea vor fi stocate timp de maxim patru săptămâni. Dacă un candidat dorește ca datele sale să fie stocate la Vos Logistics pentru o perioadă mai îndelungată de timp, în vederea unor posibile poziții viitoare în cadrul organizaţiei, acesta trebuie să își exprime în mod explicit consimțământul in acest sens. În astfel de situaţii, datele cu caracter personal vor fi stocate timp de maxim un an. 

 

Relatii de afaceri (clienti/furnizori)

Datele clienților și furnizorilor noștri sunt stocate atât timp cât relația comercială este activă. Ulterior încheierii acesteia, datele vor fi stocate atât timp cât există o obligație legală. În multe situaţii, această perioadă este de maxim șapte ani.

 

Intrebàri, comentarii, reclamaţii

Dacă aveți întrebări, comentarii sau reclamații privind protecția datelor personale de către Vos Logistics, ne puteți contacta în scris sau prin e-mail:

 

Vos Logistics Beheer B.V.
Veersemeer 10
5347 JN Oss
Email: gdpr@voslogistics.com

 

Dacă nu sunteți de acord cu utilizarea datelor dvs. personale de către Vos Logistics sau considerați că drepturile dvs. privind protecția datelor au fost încălcate, puteți depune o plângere și la Autoritatea de protecție a datelor cu caracter personal din țara dvs. Pentru date de contact, consultați tabelul de mai jos.

 

Ţarã	Autoritate	Adresã	Telefon
Belgia	Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)	Drukpersstraat 35 1000 Brussels	+32 2 274 48 00
Germania	BfDI (Bundesbeauftragte für den Datenschutz)	Graurheindorfer Straße 153 53117 Bonn	+49 228 997799 0
Franta	CNIL (Commission nationale de l'informatique)	3 Place de Fontenoy, TSA 80715, Paris Cedex 07	+33 1 53 73 22 22
Olanda	Autoriteit Persoonsgegevens (AP)	Hoge Nieuwstraat 8 Postbus 93374, Den Haag	+31 70 888 85 00
Polonia	UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)	ul. Moniuszki 1A / ul. Stawki 2, Warsaw	+48 22 531 03 00
Romania	ANSPDCP (National Supervisory Authority)	B-dul Magheru 28-30, Sector 1, Boekarest	+40 31 805 9211

 

Modificàri

Vos Logistics își rezervă dreptul de a modifica această politică de confidențialitate. Politica va fi revizuită la fiecare trei ani sau mai devreme, dacă este necesar. Aceasta este versiunea septembrie 2025.