Forwarding Team Assistant

Birou
Cluj-Napoca, Romania
  • Werken in een leuke collegiale werkomgeving
  • Wij zorgen ervoor dat jij alles uit je loopbaan kunt halen
  • Samen bouwen we aan innovatieve en duurzame oplossingen

Help ons groeien terwijl jij jezelf ontwikkelt

Werken bij een ambitieus bedrijf in een dynamische branche

Responsibilities:

As a Forwarding Team Assistant, you will support our Romanian and Netherlands forwarding operations with various tasks in order to improve internal processes, ensuring smooth transport planning and communication with clients and charters. Your key responsibilities include:

-Daily follow-up of transport orders for both the NL and Romanian forwarding teams
-Accurate data entry of transport times, dates, and other key info into the system
-Maintain communication with charters and clients (plates, delivery details, timing, etc.)
-Upload and send Proof of Deliveries (PODs) to clients and via online portals when needed
-Introducing transport orders in the system
-Creating charters / Debtors
-Process transport orders across various countries (SE, IT, DE, ES, AT, RO, BE)
-Provide backup support for the invoicing team
-Collaborate with internal and external stakeholders, institutions and companies

Wij hebben de baan! Heb jij de skills?

-Secondary education
-2–5 years of relevant experience in a similar position
-Good command of English (minimum B2 level – writing, speaking, understanding)
-Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook – intermediate level)

Specific Skills & Knowledge:
-Understanding of freight forwarding operations and documentation
-Knowledge of freight exchanges and forwarding programs
-Knowledge of transport documents and related legal frameworks

Wat we jou bieden

- A competitive salary;
- Other interesting secondary benefits such as a premium health insurance, meal tickets etc.;
- A career within an international professional organization with an informal atmosphere;
- An interesting and challenging job in a professional, international logistics organization;
- The possibility to to grow and develop professionally.

Hier kom je te werken

“Alle afdelingen passen als puzzelstukjes in elkaar. Samen werken we aan hetzelfde doel: onze dienstverlening nóg beter maken. Iedere dag opnieuw.”
Meer over deze locatie

Solliciteren bij Vos Logistics

Bekijk hier hoe de sollicitatieprocedure eruitziet.

  1. First step

    Laat ons weten dat we jou nodig hebben en upload je CV!

  2. Let’s meet

    Past jouw profiel goed bij ons? Wij maken graag kennis met je!

  3. Deep dive

    In het tweede gesprek gaan we dieper in op de functie en jouw verwachtingen.

  4. Get on board

    Zijn we nog enthousiaster geworden, dan doen we je een contractvoorstel.

  5. Welcome

    Wij willen jou, en jij wilt ons! Akkoord? Welkom bij Vos Logistics.

Heb je het gevoel dat we een match kunnen zijn?
Solliciteer vandaag nog en word lid van ons team.

Rick Jans-Beken
Recruiter

Andere Kantoor vacatures

HR Business Partner
Kantoor
Oss, Nederland
Logistics Engineer
Kantoor
Oss, Nederland
Junior Sales Manager
Kantoor
Oss, Nederland