Forwarding Team Assistant

Birou
Cluj-Napoca, Romania
  • Un mediu de lucru placut si colegial
  • Te ajutăm să profiti la maximum de cariera ta
  • Construim împreună soluții inovatoare și durabile

Dezvoltă-te profesional în timp ce contribui la creşterea companiei noastre

Munca în cadrul unei companii ambițioase, într-un domeniu dinamic

Responsibilities:

As a Forwarding Team Assistant, you will support our Romanian and Netherlands forwarding operations with various tasks in order to improve internal processes, ensuring smooth transport planning and communication with clients and charters. Your key responsibilities include:

-Daily follow-up of transport orders for both the NL and Romanian forwarding teams
-Accurate data entry of transport times, dates, and other key info into the system
-Maintain communication with charters and clients (plates, delivery details, timing, etc.)
-Upload and send Proof of Deliveries (PODs) to clients and via online portals when needed
-Introducing transport orders in the system
-Creating charters / Debtors
-Process transport orders across various countries (SE, IT, DE, ES, AT, RO, BE)
-Provide backup support for the invoicing team
-Collaborate with internal and external stakeholders, institutions and companies

Noi avem oportunităţile! Ai abilităţile necesare?

-Secondary education
-2–5 years of relevant experience in a similar position
-Good command of English (minimum B2 level – writing, speaking, understanding)
-Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook – intermediate level)

Specific Skills & Knowledge:
-Understanding of freight forwarding operations and documentation
-Knowledge of freight exchanges and forwarding programs
-Knowledge of transport documents and related legal frameworks

Oferim

- A competitive salary;
- Other interesting secondary benefits such as a premium health insurance, meal tickets etc.;
- A career within an international professional organization with an informal atmosphere;
- An interesting and challenging job in a professional, international logistics organization;
- The possibility to to grow and develop professionally.

Noul tău mediu de lucru

"Există companii care vor avea cu siguranță de câștigat de pe urma unei colaborări cu Vos Logistics. Eu le voi convinge.”
Meer over deze locatie

Aplică la Vos Logistics

Verifică cum arată procesul nostru de aplicare.

  1. First step

    Primul pas: anunță-ne că avem nevoie de tine și încărcă un CV!

  2. Let’s meet

    Hai să ne întâlnim: profilul tău se potrivește cu ceea ce noi căutăm? Ne-ar plăcea să te cunoaștem!

  3. Deep dive

    Ȋn cea de-a doua conversație ne vom concentra pe ce este de fapt munca la Vos Logistics și pe așteptările tale.

  4. Get on board

    Angajarea la Vos Logistics: dacă devenim și mai entuziaști, vei primi o ofertă de muncă.

  5. Welcome

    Bine ai venit la Vos Logistics.

Simţi că ne potrivim? Aplică astăzi
și alătură-te echipei noastre.

Carla Vanea
Expert Resurse Umane

Alte Birou posturi vacante

Forwarding Team Assistant
Birou
Cluj-Napoca, Romania