Administratief Medewerker Transport

Een belangrijk onderdeel van je werk is het controleren van uren en ritten. Je kijkt of alles correct is ingevoerd en stemt dit af met onze chauffeurs. Zie je iets dat niet klopt? Dan pak je de telefoon of stuur je even een bericht. Je hebt veel contact met chauffeurs en werkt daarnaast nauw samen met de fleetmanagers, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Ook breng je kosten inzichtelijk rondom laden en lossen. Je verwerkt gegevens in de systemen, houdt overzichten bij en zorgt ervoor dat informatie compleet en betrouwbaar is. Daarmee help je het team om grip te houden op processen en kosten. Verder ondersteun je bij het verwerken en beheren van de transport- en urenadministratie. Je controleert de uitgevoerde werkzaamheden van chauffeurs, stelt overzichtelijke rapportages en kostenoverzichten op en beantwoordt administratieve vragen die betrekking hebben op transport.

Je werkt gestructureerd, houdt van duidelijkheid en krijgt energie van een administratie die klopt tot in de puntjes. Tegelijk ben je communicatief sterk en vind je het leuk om met verschillende collega’s samen te werken in een dynamische transportomgeving. In deze functie is niet alleen de uitvoering van het werk belangrijk, maar ook het contact met klanten. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.Je werkt binnen een operationeel team waar samenwerking, onderlinge afstemming en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Kortom: een afwisselende administratieve functie waarin nauwkeurigheid, samenwerken en contact met mensen centraal staan

Ben jij de administratieve ondersteuner die onze organisatie versterkt? Dan maken wij graag kennis met je!